您可以建立单元格格式条件，来对单元格进行条件格式化。如果条件语句可用或者满足操作，您可以使用一个被命名的样式来指定各种格式化选项，例如边框和颜色。

例如，您可能想要根据单元格的值改变单元格的背景颜色。如果值低于100，则背景颜色将变为红色。它的条件语句是“小于100”，由一个比较运算符“小于”和一个单一常数“100”的条件组成。条件可以是一个常量（表示为一个字符串）或一个表达式。有些条件语句有两个条件和一个运算符：例如，如果单元格值介于0和100之间，则更改背景颜色。在这种情况下，比较运算符是“介于”，第一个条件是0，最后一个条件是100。

您还可以使用高级的格式样式来呈现数据，如色阶，数据条和图标集。这允许用户一眼就能注意到重要数据。